DATENSCHUTZRICHTLINIE ENSIS TECHNOLOGY SP. Z O.O.
Im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie präsentieren wir die wichtigsten Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Verkehr solcher Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung, im Folgenden: "DSGVO").
Ensis Technology Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke, und detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie unten.
Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit modifiziert werden. Der Zweck dieser Modifikationen ist es, die Änderungen in den Praktiken von Ensis Technology in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen an der Richtlinie werden durch deutlich sichtbare Nachrichten auf www.ensis.technology oder zusätzlich über andere Kanäle signalisiert.
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- [ADMINISTRATOR] Der Administrator, also die Entität, die über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist Ensis Technology Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (00-105 Warszawa, ul. Twarda 18), KRS 0000762524.
- [DSB] Ensis Technology hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, den Sie unter dsb@ensis.technology kontaktieren können.
- [ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTSGRUNDLAGE] Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
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- [DATENEMPFÄNGER] Ensis Technology kann Daten an folgende Entitäten weitergeben:
a. staatliche Behörden oder andere nach den Vorschriften berechtigte Entitäten - falls dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
b. Anbieter externer IT-Systeme, Subunternehmer,
c. Entitäten, die unsere Tätigkeit auditieren,
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a. Zugang zu ihren personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 15 DSGVO,
b. Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 16 DSGVO,
c. Löschung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 17 DSGVO,
d. Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 18 DSGVO,
e. Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 21 DSGVO,
f. Übertragung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 20 DSGVO. - [BESCHWERDERECHT] Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
- [DATENBEREITSTELLUNGSPFLICHT] Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig.
- [AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG] Ihre Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen.
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- [ADMINISTRATOR] Der Administrator, also die Entität, die über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist Ensis Technology Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (00-105 Warszawa, ul. Twarda 18), KRS 0000762524.
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a. ur Durchführung des Rekrutierungsprozesses, wobei die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist:
1) die Durchführung der zur Schließung eines Vertrags notwendigen Schritte, auf Ihren Wunsch hin (Artikel 6.1.b. DSGVO),
2) die Erfüllung der dem Administrator obliegenden Verpflichtungen, die sich aus Art. 22(1) § 1 des Arbeitsgesetzbuches ergeben (Artikel 6.1.c. DSGVO),
3) im Bereich der Daten, die nicht für den Vertragsabschluss oder die Erfüllung der im Arbeitsgesetzbuch genannten Verpflichtungen erforderlich sind - Art. 6.1a. DSGVO,
b. um das berechtigte Interesse des Administrators bei der Feststellung, Untersuchung oder Verteidigung gegen Forderungen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess umzusetzen (Artikel 6.1.f. DSGVO).
c. Durchführung zukünftiger Rekrutierungsverfahren - wenn Sie Ihre zusätzliche Einwilligung geben (Artikel 6.1.a. DSGVO). - [SPEICHERDAUER DER DATEN] Speicherdauer der Daten:
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b. Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke zukünftiger Rekrutierungsverfahren einwilligen, werden die Daten für einen Zeitraum von 3 Jahren ab Erteilung einer solchen Einwilligung gespeichert, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung früher.
c. Wenn die Grundlage für die Datenverarbeitung Art. 6.1.f. DSGVO ist (im Falle der Verfolgung oder Verteidigung von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsverfahren), werden die Daten bis zum Ende des Verfahrens verarbeitet. - [DATENEMPFÄNGER] Ensis Technology kann Daten an folgende Entitäten weitergeben:
a. staatliche Behörden oder andere nach den Vorschriften berechtigte Entitäten - falls dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
b. Entitäten, die uns in unserem Geschäftsbereich unterstützen, insbesondere: Anbieter externer IT-Systeme, Subunternehmer, Entitäten, die unsere Tätigkeit auditieren,
c. Entitäten, die Rechtsdienstleistungen erbringen - soweit dies zur Sicherstellung der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Feststellung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist. - [RECHTE BETROFFENER PERSONEN] Jede Person, deren Daten von Ensis Technology verarbeitet werden, hat das Recht, von Ensis Technology Folgendes zu verlangen:
a. Zugang zu ihren personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 15 DSGVO,
b. Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 16 DSGVO,
c. Löschung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 17 DSGVO,
d. Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 18 DSGVO,
e. Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 21 DSGVO,
f. Übertragung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 20 DSGVO. - [BESCHWERDERECHT] Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
- [DATENBEREITSTELLUNGSPFLICHT] Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, aber notwendig für den Rekrutierungsprozess.
- [AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG] Ihre Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen.
INFORMATIONSKLAUSE FÜR PERSONEN, DIE HELLO@ENSIS.TECHNOLOGY KONTAKTIEREN
- [ADMINISTRATOR] Der Administrator, also die Entität, die über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist Ensis Technology Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (00-105 Warszawa, ul. Twarda 18), KRS 0000762524.
- [DSB] Ensis Technology hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, den Sie unter dsb@ensis.technology kontaktieren können.
- [WECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTSGRUNDLAGE] Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
a. Bearbeitung von per E-Mail eingereichten Anfragen, was die Umsetzung des berechtigten Interesses von Ensis Technology darstellt (Artikel 6.1.f. DSGVO),
b. Durchführung von Aktivitäten zur Vertragsabschluss – im Falle des Interesses am Angebot (Artikel 6.1.f. DSGVO - dies gilt für Daten von Personen, die im Namen potenzieller Kunden – Unternehmen und Institutionen – handeln),
c. Feststellung, Untersuchung und Verteidigung von Ansprüchen, was die Umsetzung des berechtigten Interesses von Ensis Technology darstellt (Artikel 6.1.f. DSGVO). - [SPEICHERDAUER DER DATEN] Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 3 Monaten ab der Antwort auf die Anfrage oder bis zu einem berechtigten Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, falls früher, gespeichert.
- [DATENEMPFÄNGER] Ensis Technology kann Daten an folgende Entitäten weitergeben:
a. staatliche Behörden oder andere nach den Vorschriften berechtigte Entitäten - falls dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
b. Anbieter externer IT-Systeme, Subunternehmer,
c. Entitäten, die unsere Tätigkeit auditieren,
d. Entitäten, die Rechtsdienstleistungen erbringen - soweit dies zur Sicherstellung der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Feststellung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist,
e. Unternehmen, die Kurier- und Postdienste anbieten,
e. companies providing courier and postal services. - [ECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN] Jede Person, deren Daten von Ensis Technology verarbeitet werden, hat das Recht, von Ensis Technology Folgendes zu verlangen:
a. Zugang zu ihren personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 15 DSGVO,
b. Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 16 DSGVO,
c. Löschung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 17 DSGVO,
d. Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 18 DSGVO,
e. Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 21 DSGVO,
f. Übertragung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 20 DSGVO. - [BESCHWERDERECHT] Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
- [DATENBEREITSTELLUNGSPFLICHT] Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig.
- [AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG] Ihre Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen.
INFORMATIONSKLAUSE FÜR AUFTRAGNEHMER (EINSCHLIESSLICH LIEFERANTEN VON PRODUKTEN UND DIENSTLEISTUNGEN FÜR ENSIS TECHNOLOGY) UND PERSONEN ZUR UMSETZUNG DES VERTRAGES
- [ADMINISTRATOR] Der Administrator, also die Entität, die über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ist Ensis Technology Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (00-105 Warszawa, ul. Twarda 18), KRS 0000762524.
- [DSB] Ensis Technology hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, den Sie unter dsb@ensis.technology kontaktieren können.
- [ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTSGRUNDLAGE] Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
a. Erfüllung des Vertrags mit dem Auftragnehmer oder Ergreifung von Maßnahmen vor Abschluss des Vertrags auf Anfrage des Vertragspartners (Artikel 6.1.b. DSGVO - wenn Sie ein Auftragnehmer sind; Art. 6.1.f. DSGVO - wenn Sie eine Person sind, die im Namen oder für den Vertragspartner handelt),
b. Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus rechtlichen Bestimmungen ergeben, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und Steuern (Artikel 6.1.c. DSGVO),
c. Zwecke, die im Inhalt der Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten angegeben sind - falls solche Einwilligungen ausgedrückt wurden (Artikel 6.1.a. DSGVO),
d. Feststellung, Verfolgung und Verteidigung von Ansprüchen, was die Umsetzung der rechtlich gerechtfertigten Interessen von Ensis Technology darstellt (Artikel 6.1.f. DSGVO). - [SPEICHERDAUER DER DATEN] Speicherndauer der Daten:
a. Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6.1.b. DSGVO ist, werden die Daten verarbeitet, bis die Verjährungsfristen für Ansprüche aus dem mit dem Auftragnehmer geschlossenen Vertrag ablaufen.
b. Wenn die Grundlage für die Datenverarbeitung Art. 6.1.f. DSGVO ist, werden die Daten verarbeitet, bis ein berechtigter Widerspruch erhoben wird.
c. Wenn die Grundlage für die Datenverarbeitung Art. 6.1.a. DSGVO ist, werden die Daten verarbeitet, bis die Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen wird.
d. Wenn die Grundlage für die Datenverarbeitung Art. 6.1.c. DSGVO ist, werden die Daten für den in den spezifischen Bestimmungen angegebenen Zeitraum verarbeitet. - [DATENEMPFÄNGER] Ensis Technology kann Daten an folgende Entitäten weitergeben:
a. staatliche Behörden oder andere nach den Vorschriften berechtigte Entitäten - falls dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
b. Entitäten, die uns in unserem Geschäft unterstützen, insbesondere: Anbieter externer IT-Systeme, Subunternehmer, Entitäten, die unsere Tätigkeit auditieren, oder Experten,
c. Entitäten, die Buchhaltungs-, Personal-, Inkasso- oder Rechtsdienstleistungen erbringen - soweit dies zur Sicherstellung der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Feststellung, Untersuchung und Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist,
d. Unternehmen, die Kurier- und Postdienste anbieten - im Falle von Korrespondenz,
e. Banken, Versicherungen und andere Finanz- und Zahlungsinstitutionen - falls dies zur Durchführung von Abrechnungen erforderlich ist,
f. Vermittler, Agenten und Bevollmächtigte, die im Namen der Organisation handeln,
g. Unternehmen, die Marketingaktivitäten durchführen. - [RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN] Jede Person, deren Daten von Ensis Technology verarbeitet werden, hat das Recht, von Ensis Technology Folgendes zu verlangen:
a. Zugang zu ihren personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 15 DSGVO,
b. Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 16 DSGVO,
c. Löschung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 17 DSGVO,
d. Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 18 DSGVO,
e. Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 21 DSGVO,
f. Übertragung ihrer personenbezogenen Daten - im Rahmen von Art. 20 DSGVO. - [BESCHWERDERECHT] Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
- [DATENBEREITSTELLUNGSPFLICHT] Die Bereitstellung von Daten ist notwendig für den Abschluss von Verträgen und die Abwicklung der Geschäftstätigkeit sowie damit Ensis Technology den rechtlichen Anforderungen entsprechen kann. Im verbleibenden Bereich (insbesondere zum Zweck der Datenverarbeitung durch Ensis Technology für Marketingzwecke) ist die Bereitstellung von Daten freiwillig.
- [AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG] Ihre Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen.
- [DATENQUELLE UND KATEGORIEN DER ZUGEHÖRIGEN DATEN] Im Falle der Datenerhebung auf andere Weise als von Ihnen - Quelle ihrer Herkunft und Kategorien personenbezogener Daten:
a. In der Regel verarbeiten wir Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung gestellt haben, haben wir sie von unserem Auftragnehmer oder von einer Person, die im Namen oder für unseren Auftragnehmer handelt, erhalten.
b. Wir erhalten personenbezogene Daten in dem Umfang, der notwendig ist, um den Vertrag abzuschließen und auszuführen, meistens sind dies: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.