POLITYKA PRYWATNOŚCI ENSIS TECHNOLOGY
SP. Z O.O.

1. [ADMINISTRATOR] Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Ensis Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-105 Warszawa, ul. Twarda 18), KRS 0000762524.
2. [IOD] Ensis Technology wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod iod@ensis.technology.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane w następujących celach:
a. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych jest:
 1) podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
 2) realizacji obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
 3) w zakresie danych innych niż niezbędne dla zawarcia umowy lub realizacji obowiązków wskazanych w Kodeksie Pracy - art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
b. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami, związanymi z procesem rekrutacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych - w przypadku wyrażenia przez Państwa dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Okres przechowywania danych:
a. Co do zasady Państwa dane będą przechowywane nie później niż przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które Państwo aplikowali.
b. Gdy wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane będą przechowywane przez okres 3 lat od wyrażenia takiej zgody, chyba że wcześniej zgodę tę Państwo wycofają.
c. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w przypadku dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym), dane będą przetwarzane do momentu zakończenia postępowania.
5. [ODBIORCY DANYCH] Ensis Technology może ujawniać dane następującym podmiotom:
a. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
b. podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom, podmiotom audytującym naszą działalność,
c. podmiotom świadczącym prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
6. [PRAWA OSÓB] Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Ensis Technology, przysługuje prawo żądania od Ensis Technology:
a. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO,
f. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO.
7. [PRAWO SKARGI] Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia rekrutacyjnego.
9. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

1. [ADMINISTRATOR] Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Ensis Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-105 Warszawa, ul. Twarda 18), KRS 0000762524.
2. [IOD] Ensis Technology wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod iod@ensis.technology.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane w następujących celach:
a. obsługa zapytania zgłoszonego drogą mailową, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Ensis Technology (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b. prowadzenia działań zmierzających do zawarcia umowy – w przypadku zainteresowania ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dotyczy danych osób działających w imieniu potencjalnych klientów – firm i instytucji),
c. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Ensis Technology (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli nastąpi wcześniej.
5. [ODBIORCY DANYCH] Ensis Technology może ujawniać dane następującym podmiotom:
a. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
b. dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom,
c. podmiotom audytującym naszą działalność,
d. podmiotom świadczącym usługi prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
e. firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.
6. [PRAWA OSÓB] Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Ensis Technology, przysługuje prawo żądania od Ensis Technology:
a. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO,
f. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO.
7. [PRAWO SKARGI] Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest dobrowolne.
9. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

1. [ADMINISTRATOR] Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych jest Ensis Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-105 Warszawa, ul. Twarda 18), KRS 0000762524.
2. [IOD] Ensis Technology wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod iod@ensis.technology.
3. [CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA] Przetwarzamy dane w następujących celach:
a. realizacja umowy z kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz kontrahenta),
b. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności księgowych oraz podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c. cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych - jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
d. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, co stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów Ensis Technology (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. [OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH] Okres przechowywania danych:
a. Gdy podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy zawartej z kontrahentem.
b. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu.
c. Gdy podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie.
d. Gdy postawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, dane będą przetwarzane przez okres wskazany w przepisach szczególnych.
5. [ODBIORCY DANYCH] Ensis Technology może ujawniać dane następującym podmiotom:
a. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
b. podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, podwykonawcom, podmiotom audytującym naszą działalność lub rzeczoznawcom,
c. podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe, windykacyjne lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
d. firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe – w przypadku prowadzenia korespondencji,
e. bankom, zakładom ubezpieczeń oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym - w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
f. pośrednikom, agentom i pełnomocnikom działającym w imieniu organizacji,
g. firmom prowadzącym działania marketingowe.
6. [PRAWA OSÓB] Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Ensis Technology, przysługuje prawo żądania od Ensis Technology:
a. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
b. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
c. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
d. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO,
f. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO.
7. [PRAWO SKARGI] Nadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. [WYMÓG PODANIA DANYCH] Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Ensis Technology z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Ensis Technology danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
9. [ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI] Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
10. [ŹRÓDŁO DANYCH I KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH] W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa - źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych:
a. Co do zasady, przetwarzamy dane podawane przez Państwa. Jeśli nie podawali nam Państwo swoich danych, to pozyskaliśmy je od naszego kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu lub na rzecz naszego kontrahenta.
b. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu.