Sektor publiczny

Automatyzacja procesów i pełna zgodność z przepisami.

Wyzwania HR w sektorze publicznym

Czynniki ograniczające efektywność HR.

Brak dostępu do danych kadrowych w czasie rzeczywistym

Brak centralnej bazy danych oraz wykorzystanie wielu systemów utrudnia podejmowanie szybkich i trafnych decyzji kadrowych.

Wysokie koszty i czasochłonność papierowej administracji

Złożone, tradycyjne procedury i manualny obieg dokumentów obciążają dział HR i generują ryzyko błędów.

Trudności w pozyskiwaniu i utrzymaniu pracowników

Sektor publiczny stoi przed wyzwaniem związanym z pozyskiwaniem i utrzymaniem wykwalifikowanej kadry.

Niska motywacja i zaangażowanie zespołu

Brak nowoczesnych narzędzi oraz ograniczony dostęp do informacji wpływają na obniżenie efektywności pracy urzędników.

Złożoność regulacji i zgodność z przepisami

Rygorystyczne wymogi prawne wymagają precyzyjnego przestrzegania procedur i dokumentacji, by uniknąć kar.

Skomplikowane planowanie rozwoju pracowników

Nieefektywne systemy utrudniają identyfikację talentów i wdrażanie spersonalizowanych ścieżek kariery dla pracowników.

Inteligentne rozwiązania HR dla sektora publicznego

Automatyzuj procesy kadrowe z wykorzystaniem nowoczesnych technologii.

Usprawnij dostęp do danych kadrowych i skróć czas obsługi

Wdrożenie SAP SuccessFactors Employee Central zapewnia centralną bazę danych pracowniczych z samoobsługą oraz błyskawicznym dostępem do akt osobowych i raportów. Eliminuje silosy informacyjne i umożliwia szybsze podejmowanie decyzji na wszystkich poziomach administracji.

Automatyzuj administrację dzięki cyfrowym dokumentom i e-podpisowi

Rozwiązania EnsisHR (EZD oraz ePodpis) pozwalają wyeliminować papierowy obieg dokumentów, przyspieszając wszystkie formalności kadrowe. Elektroniczna archiwizacja, kwalifikowany podpis i zgodność z regulacjami dają bezpieczeństwo i realne oszczędności czasu.

Przyciągaj i zatrzymaj pracowników z pomocą nowoczesnych narzędzi HR wykorzystujących AI

SAP SuccessFactors Recruiting & Onboarding z funkcjami AI usprawniają nabór, ocenę i onboarding urzędników. Automatyczne checklisty, cyfrowe wnioski oraz nowoczesne doświadczenie pracownika zwiększają szanse na rekrutację i utrzymanie wykwalifikowanej kadry.

Zwiększ motywację, oceniaj wyniki i rozwijaj kompetencje urzędników

Moduły Performance & Goals oraz Learning umożliwiają transparentne wyznaczanie celów, prowadzenie ocen okresowych i dopasowane programy rozwojowe. To rozwiązanie pozwala wzmacniać zaangażowanie i rozwijać istotne kompetencje w zespole.

Kontroluj zgodność z przepisami i planuj sukcesję

SAP SuccessFactors ułatwia przestrzeganie przepisów prawa pracy, RODO i wewnętrznych regulacji. Dzięki Succession & Development, a także digitalizacji procesów, łatwiej zarządzać ryzykiem prawnym oraz planować awanse i ścieżki rozwoju na strategicznych stanowiskach.

Korzyści dla sektora publicznego

Twój cel. Nasza strategia. Sprawdzona technologia.

Spotkanie biznesowe w przeszklonym biurze — lider zespołu omawia temat, cztery osoby przy stole.

Zgodność z przepisami

Systemy dostosowują się do zmieniających się regulacji prawnych, zapewniając, że wszystkie procesy kadrowe i płacowe są w pełni zgodne z obowiązującym prawem.

Spotkanie w jasnej sali konferencyjnej: cztery osoby przy stole dyskutują, jedna trzyma tablet, na blacie dokumenty i szklanki wody.

Realne oszczędności finansowe

Przejście na obieg elektroniczny redukuje koszty związane z papierem, drukiem i fizyczną archiwizacją, co bezpośrednio przekłada się na wymierne oszczędności w budżecie.

Spotkanie projektowe w przeszklonym biurze — zespół dyskutuje nad planem na tablicy i materiałami na stole.

Zwiększona efektywność

Automatyzacja rutynowych zadań pozwala pracownikom skupić się na strategicznych działaniach. Szybszy dostęp do dokumentów i informacji sprawia, że procesy są znacznie bardziej przejrzyste.

Nowoczesne stanowisko pracy — monitory na biurku, pracownica spogląda w bok; za nią regały z dokumentami.

Wizerunek nowoczesnego pracodawcy

Inwestycja w nowoczesne rozwiązania HR buduje wizerunek urzędu jako innowacyjnego i atrakcyjnego miejsca pracy. Jest to kluczowy element w walce o pracowników, którzy poszukują organizacji podążających za globalnymi trendami.

Ensis Technology to firma z unikalnym doświadczeniem

Jesteś w trakcie transformacji albo dopiero startujesz? Postaw na nas.

Należymy do grona najbardziej doświadczonych firm we wdrożeniach SAP SuccessFactors i jego integracji z SAP HCM.

50+

zadowolonych klientów

2000+

wdrożonych interfejsów

150+

projektów

400+

sesji szkoleniowych

Rozpocznij swoją transformację

Sprawdź naszą ofertę już dziś!

Umów się na demo

Prosta ścieżka do innowacji: Plan wdrożenia krok po kroku

Przejście na nowoczesne, inteligentne zarządzanie HR to inwestycja w przyszłość Twojej organizacji. Jako Twój partner, przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku. Oto jak wygląda nasza wspólna podróż:

Sesja z ekspertem

Zaczynamy od dogłębnej analizy Twojej obecnej sytuacji i celów biznesowych. Wspólnie z ekspertem Ensis Technology, zdefiniujemy wyzwania i stworzymy klarowny plan działania, który precyzyjnie adresuje Twoje potrzeby HR.

Projektowanie i implementacja rozwiązania

Na podstawie ustalonego planu, projektujemy i wdrażamy rozwiązanie SAP SuccessFactors, które jest skrojone na miarę Twojej organizacji. Otrzymujesz nie tylko system, ale strategiczne narzędzie, które będzie ewoluować razem z Tobą.

Realizacja wartości i wsparcie

Ostatnim etapem nie jest koniec, a początek. Po wdrożeniu, ciesz się korzyściami z automatyzacji i analityki. Nasz zespół zapewnia ciągłe wsparcie, a Ty widzisz, jak Twój dział HR generuje większą wartość dla całej organizacji. Usprawnione procesy HR sprawiają, że Twój zespół staje się bardziej produktywny, a pracownicy zadowoleni.

“Ensis Technology jest naszym partnerem we wdrażaniu rozwiązań SAP SuccessFactors. Dzięki ich wiedzy i doświadczeniu, ich klienci regularnie osiągają doskonałe rezultaty. Innowacyjne podejście Ensis Technology oraz zrozumienie specyficznych potrzeb sektora publicznego sprawiają, że jest to firma godna zaufania i niezawodna. Cenimy ich zaangażowanie w realizację udanych transformacji HR.”

logo SAP
Bartłomiej Wołoszyn
Channel Head for Poland, SAP Polska Sp. z o.o.

“Nasze partnerstwo z Ensis Technology było bardzo pozytywnym doświadczeniem. Zespół wykazał się wyjątkową wiedzą i zaangażowaniem podczas realizacji wspólnych projektów. Ich indywidualne podejście oraz innowacyjne rozwiązania przyczyniły się do sukcesu naszych inicjatyw. Ensis Technology okazało się cennym partnerem i z niecierpliwością oczekujemy na dalszą współpracę.”

KBJ logo
Artur Jedynak
CEO, KBJ S.A.

Skontaktuj się z nami!

Umów się na bezpłatną konsultację i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.

Anna Żaczek Customer Engagement Executive photo
Anna Żaczek
Customer Engagement Executive
Dziękujemy za przesłanie formularza.
Wystąpił błąd, przepraszamy.

Rozwiej swoje obawy i odkryj możliwości

Wszystko, co musisz wiedzieć o naszych rozwiązaniach HR. Nie możesz znaleźć odpowiedzi? Skontaktuj się z nami!

Dlaczego warto wybrać rozwiązania chmurowe?

Rozwiązania chmurowe, takie jak SAP SuccessFactors zapewniają szybsze wdrożenia, automatyczne aktualizacje i przewidywalne koszty utrzymania. Skalujesz zasoby w miarę potrzeb, korzystasz z gotowych integracji i wysokich standardów bezpieczeństwa, a zespół HR zyskuje nowoczesną samoobsługę i decyzje oparte na aktualnych danych.

Czy to naprawdę obniży koszty?

Tak — oszczędności wynikają z automatyzacji procesów (samoobsługa w SAP SuccessFactors), cyfrowych podpisów i EZD w EnsisHR (mniej papieru i obsługi) oraz z gotowych integracji (SAP Integration Suite / PI-PO), które ograniczają prace niestandardowe.

Czy SAP SuccessFactors jest skomplikowany?

SAP SuccessFactors został zaprojektowany z myślą o modułowości. Oznacza to, że możesz wybrać konkretne funkcjonalności (moduły), które najlepiej odpowiadają wielkości i potrzebom Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, czy dużym przedsiębiorstwem, możesz korzystać z mocy SuccessFactors bez uczucia przytłoczenia niepotrzebnymi funkcjami.

Czy EZD i ePodpis w EnsisHR są zgodne z prawem?

Tak. EnsisHR obsługuje podpis kwalifikowany/zaufany/zaawansowany zgodnie z eIDAS i politykami RODO. Każdy dokument ma pełną ścieżkę audytu, a archiwizacja i retencja są konfigurowalne pod polityki Twojej organizacji.